Onboarding bij Buro Aangenaam
Buro aangenaam is een snelgroeiende start-up dat thuis is in het aantrekken van nieuwe medewerkers. En omdat ze dat zo goed doen voor andere organisaties, groeit de eigen organisatie ook vlot door. Omdat zij zo snel uitbreiden en veel nieuwe vacatures hebben, en verwachten dat die trend blijft doorzetten, willen zij het meteen goed aanpakken. Waar de meeste bedrijven pas enigszins laat beginnen na te denken over professionele onboarding, pakt buro aangenaam het liever direct goed aan. Dus schakelde zij de expertise van Flowstaff in voor het ontwikkelen van een onboardingsprogramma.
Mislukte inwerktrajecten
Inwerktrajecten worden vaak onderschat. “Tom, werk jij de nieuwe collega even in? Zorg jij dat Anna wegwijs wordt en zo snel mogelijk inzetbaar is?” Met veel enthousiasme zegt Tom ja en gaat hij aan de slag. De eerste dagen kosten hem veel tijd en energie. Hij weet veel van zijn vak en kan Anna daar alles over vertellen. Maar al die vragen die worden gesteld en reflectiemomenten die hij moet organiseren, daar is toch geen tijd voor? Uit Tom’s eigen belang wordt Anna daarom zo snel mogelijk losgelaten, onder het moto: daar leer je tenslotte het snelste van. Maar klopt dat wel?
De risico's
Een inwerktraject waarbij je als nieuwe medewerker heel erg vrij wordt gelaten, wordt door de nieuwe medewerker vaak als heel intensief ervaren. Je hebt zoveel vragen. Er is nog zoveel onbekend. Waar begin je en bij wie kun je terecht? En wanneer ben je voldoende ingewerkt om zelfstandig aan de slag te kunnen?
Het brengt ook risico’s met zich mee, namelijk:
- De binding met de organisatie blijft achter, omdat je zoveel op eigen houtje moet organiseren.
- De overgedragen informatie is onvolledig, waardoor je niet fijn, maar ook minder gedegen van start kunt.
Verschil inwerken en onboarding
Inwerken en onboarding lijken wellicht op elkaar, maar zijn toch verschillend. Bij onboarding is er niet alleen aandacht voor het eigen maken van de functie, maar vooral ook het leren kennen van de organisatie. Zo zorg je ervoor dat een medewerker zich sneller thuis voelt en vanaf de start direct onderdeel wordt van de organisatie.
Onboarding bij Buro Aangenaam
Om te voorkomen dat nieuwe medewerkers door de hectiek van de dag te weinig aandacht krijgen voor het inwerktraject, hebben we een eenduidig inwerktraject ontwikkelt voor nieuwe medewerkers van Buro aangenaam. Aan de hand van een programma doorlopen de nieuwe medewerkers een aantal modules waardoor zij:
- Een herhaling/verdieping krijgen op relevante kennis en vaardigheden voor de nieuwe functie
- De opbouw en spirit van de organisatie écht leren kennen
Hierdoor krijgen ze niet alleen de juiste informatie om goed uit de startblokken te kunnen, maar horen ze er ook vanaf dag één helemaal bij. En een medewerker die zich goed voelt op het werk, functioneert beter, is minder vaak ziek en doet zijn werk ook gewoon goed!